מה זה וואן נוט – על תוכנת וואן נוט Microsoft OneNote

OneNote-icon
למה לכל עסק כדאי להתחיל להשתמש בתוכנה זו?

בעידן הרשתות החברתיות כולנו רוצים לשתף כל הזמן בקבצים שלנו וברשימות השונות שיש לנו במחשב. לא פעם, הרצון שלנו לשתף נובע מצורך או הכרח עסקיים אשר מחייבים אותנו לשתף פעולה עם לקוחות או עובדים שלנו. באמצעות תוכנת וואן נוט ניתן לשתף את כל הקבצים והרשימות שלנו בצורה נוחה מאוד ויעילה. השיתוף באמצעות התוכנה יכול לאפשר לנו להיות בעלי גישה נוחה בכל רגע נתון לגרסה המעודכנת של קבצים שונים מחוזים ועד רשימות קניות.

מה זה וואן נוט – ולמה זוהי תוכנה מושלמת לשיתוף קבצים?

וואן נוט מהווה תוכנה מושלמת לשיתוף של קובצי מלל. בעוד שקובצי אודיו או גרפיקה קל יותר ומתאים יותר לשתף באמצעות תוכנת ואן דרייב, קובצי מלל של תוכנת וורד או אקסל נוח יותר לשתף בוואן נוט. תוכנת וואן נוט הינה תוכנת ענן. התוכנה היא חלק מחבילת השירותים של מערכת ההפעלה של אופיס. התוכנה מאפשרת לכל מי שרוצה לשתף דרכה משתמשים אחרים בקבצים (בתנאי שגם להם יש את התוכנה). השימוש בתוכנה משלים את שאר הפונקציות שמערכת אופיס מציעה בצורה שמאפשרת לנו לארגן את הקבצים שלנו בצורה מסודרת יותר.

מה זה וואן נוט – למה לכל עסק כדאי להתחיל להשתמש בתוכנה זו?

לכל עסק כדאי להשתמש בתוכנת וואן נוט. תוכנת וואן נוט הינה תוכנה שהשימוש בה קל מאוד. באמצעות התוכנה אנחנו יכולים לשתף אנשים בכל רחבי הרשת (שגם יש להם במחשב את תוכנת וואן נוט) בקבצים שונים. שיתוף זה הכרחי מאוד בעידן בו אנשים רבים עובדים מהבית או במרחק גדול אחד מהשני. באמצעות השיתוף הווירטואלי של הקבצים המרחק בין העובדים השונים לא מהווה מכשול או בעיה. חשוב להדגיש שהקבצים שמושתפים בוואן נוט מוגנים ומאובטחים וזה עוד יתרון של שימוש בתוכנה.

מה זה וואן נוט – ואיך תוכנה זאת תסייע לנו לייעל את דרכי העבודה שלנו ולהרוויח יותר?

בסופו של דבר כל בעל עסק או כל מנהל רוצה להפוך את דרכי העבודה בחברה שלו ליעילות יותר. כאשר אנחנו הופכים את דרכי העבודה והארגון שלנו ליעילים יותר אנחנו חוסכים לעצמנו הרבה מאוד זמן וזמן בעסקים שווה לכסף. שימוש בתוכנה יכול לאפשר לנו לקדם את העסק שלנו מאוד ולהפוך את דרכי ההתקשרות שלנו עם לקוחות שונים או עובדים לחכמות יותר. בעידן בו אנחנו חיים אנחנו חייבים לתעד כל מסמך וכל התקשרות שיש לנו אל מול עובדים, ספקים או לקוחות (בשביל להגן על עצמנו מבחינה משפטית). כאשר אנחנו מאחסנים את הקבצים השונים במערכת וואן נוט וגם משתפים אותם עם משתמשים אחרים אנחנו מגבירים את ההגנה המשפטית שלנו והופכים את ההתקשרות שלנו עם גורמים שונים למחייבת ובטוחה יותר עבור העסק שלנו.

 

בדוק גם

!סאן ספארק מרכז הידע חג חנוכה שמח

כתיבת תגובה

 
error: זכויות יוצרים