למה צריך ללמוד אופיס – על המהפכה של אופיס בעולם המחשבים….  Microsoft Office

 

תוכנת אופיס עשתה מהפכה של ממש בעולם המחשבים. למעשה תוכנת אופיס היא תוכנת הפעלה למחשב והיא כוללת בתוכה הרבה מאוד תוכנות שונות לעיבוד תמלילים (תוכנת וורד), להכנת מצגות (תוכנת פאורפוינט), לניהול טבלאות וכספים (תוכנת אקסל), לניהול יומן אלקטרוני ומייל (תוכנת אאוטלוק) ועוד הרבה תוכנות אחרות. אופיס מעניקה מענה כולל לכל חברה ולכל משרד לניהול הקבצים והמידע הדיגיטלי שלהם בצורה נוחה, פשוטה ויעילה.

למה צריך ללמוד אופיס – איך אופיס יכול לעזור לנו במסגרות לימודים שונות?

מי שיודע אופיס יכול להתקדם מאוד מבחינת הלימודים שלו. כיום כל סטודנט ואפילו כל תלמיד חטיבה או תיכון צריכים לדעת להשתמש באופיס. באמצעות התוכנות השונות של אופיס קל לערוך מידע וליצור אותו. תוכנות אופיס השונות יכולות לאפשר לנו לכתוב קבצי מלל בצורה קלה ונוחה יותר שנגישה לכל אחד. תוכנות אלו יכולות לאפשר לכל אחד לעבוד בצורה יעילה יותר והן חוסכות זמן רב. את הקבצים שאנחנו יוצרים באופיס קל מאוד לשתף במייל או ברשתות החברתיות. גם בעולם שהולך והופך להיות יותר מתקדם – תוכנות אופיס רלוונטיות יותר מאי פעם.

למה צריך ללמוד אופיס – איך לימודי אופיס יכולים לקדם אותנו מבחינה מקצועית?

כל מי שלומד ושולט באופן מלא בתוכנות אופיס יכול להתקדם מאוד מבחינה מקצועית. כיום בכל תפקיד כמעט בעולם העסקים יש צורך לדעת לעבוד עם וורד, אקסל או פאורפוינט. ללא תוכנות אלו קשה מאוד להתקדם מבחינה מקצועית. תוכנות אלו יכולות לאפשר לנו ליצור מסמכים שיהיו חיוניים לפעולה השוטפת של הארגון בו אנחנו עובדים. התוכנות ידידותיות מאוד למשתמש והשימוש בהם קל ונגיש. בשביל לדעת איך להשתמש בתוכנות מומלץ לקבל הנחיה מסודרת ואף ללכת לקורס מקצועי. בכל אחת מתוכנות אופי יש מאות ואף אלפי פונקציות שונות לניהול ויצירת קבצים ובשביל לשלוט בכולן צריך לקבל בסיס טוב מידי מומחים להן.

למה צריך ללמוד אופיס – למה אופיס הוא כלי בסיסי שיש לשלוט בו בעולם המודרני?

למה צריך ללמוד אופיס? בעולם המודרני בו אנחנו חיים אופיס היא כלי בסיסי בדיוק כמו הפלאפון החכם או המחשב הביתי. בדיוק כמו שלא ניתן להסתדר בעולם העסקים בלי לימודי תעודת בגרות ותואר כך גם יהיה לכל אחד קשה מאוד להשתלב בעבודה במשרד או בחברת הייטק אם הוא לא ידע איך להשתמש באופיס. אופיס מהווה את סביבת העבודה המובילה של רוב החברות במשק (גם הגדולות וגם הקטנות) ואי ידיעה שלה יכולה לגרום לנו לקשיים רבים בביצוע התפקיד שלנו. כאשר אנחנו יודעים לשלוט בתוכנת אקסל או בתוכנת וורד או בתוכנות אאוטלוק ופאורפוינט אנחנו מייחדים את עצמנו משאר העובדים בשוק ומשגים לעצמנו יתרון משמעותי לקורות החיים.

למה צריך ללמוד אופיס – ואיך שליטה באופיס תהפוך את העתיד שלנו לוורוד יותר?

שליטה באופיס יכולה להפוך את העתיד של כולנו לוורוד יותר. בין אם אנחנו עובדים במנהלי חשבונות, עובדי מנהלה או סמנכל”ים בתחום שיווק, מכירות או רכש בחברה בינלאומית או בחברה קטנה – כאשר אנחנו יודעים אופיס קל לנו לבצע את התפקיד שלנו על הצד הטוב ביותר. ידיעת תוכנת אופיס על בוריה יכולה לאפשר לנו להתקדם ולקדם את המעמד האישי שלנו בארגון בו אנחנו עובדים. מי שלא שולט בתוכנה ובתוכנות השונות שלה יכול להסתבך מאוד במילוי התפקיד שלו ולהיות תלוי כל הזמן בטוב ליבם ובנכונות של הקולגות שלו לעזור לו לבצע את התפקיד שלו.